在庫の棚卸機能

Inventory Auditを実行して、ショールームとオンラインの在庫を相互参照します。

Written by Jungmin Kong

Last published at: August 23rd, 2023

1.メインナビゲーションに 「Audit(棚卸)」ページがあります。 


 

2. 左上にある 「+Create New Audit」をクリックして開始します。
 

3. ここでは、 棚卸を実行するインベントリサブセットを設定する必要があります。

  • 赤いアスタリスク (*) で示される必須フィールドに入力し、セッションを開始します。
    • Name :  棚卸の名前 (ex. End of Season Audit)
    • Department : 現在 棚卸している部門
    • Current Location : サンプルの物理的な場所(任意)

注: デザイナー、シーズン、またはコレクションのフィールドを使用して、在庫として存在すべきサンプルを探します。例えば、クローゼットに現在のシーズンのアイテムのみ存在すべきことを知っている場合、Auditから前のシーズンから残されたアイテムを戻すことができるようにします。 



4. Auditで定義した在庫に手元にあるすべてのアイテムをスキャンします

これは、Web ブラウザーの 「Audit」 ページで直接行うか、Samples iOS モバイル アプリでサンプルをスキャンできます。

ブラウザーでスキャンするには、「Barcode」フィールドをクリックすると、バーコード番号をスキャンまたは入力できます。

モバイル アプリでスキャンするには、ナビゲーションの 「More」の下にある Auditページをタップし、スキャン先のAuditを選択して、カメラまたはハンドヘルド Zebra 8500 スキャナーを使用してスキャンします。

5.スキャンすると、Scanned Samples logにスキャンされたアイテムとサンプルステータスが表示されます。サンプルステータスは、システムのインベントリに基づいて表示されます。

セッションのリセットを選択できます。これにより、スキャンされたサンプルがクリアされ、セッションを再開できるようになります。

ヒント: このページに表示するフィールドをLayout Preferencesから選択します。

Run Report— サンプルのスキャンが完了したら、「Run Report」 をクリックすると、 棚卸の詳細をすべて表示できます。システムは、スキャンされたアイテムとスキャンされていないすべてのアイテムを評価し、実際の在庫と現在の発送を見て、手元にあるはずのアイテムと比較します。

棚卸結果レポートには 3 つのタブが表示されます。
Missing- スキャンされるべき サンプルで見つからなかったもの
Overage - ショールームに存在 しないはずがスキャンされたもの(返却時にスキャン漏れがあったもの、など)
Found- 在庫状況と正常に合致 したサンプル(貸出中のサンプルも表示)

 

消去

Reporting
 

結果をエクスポートすると、詳細が表示されます。以下に説明があります。

  • Overage (Out on loan) - サンプルがスキャンされインベントリで見つかったが、プラットフォームで貸出中の場合。
  • On Hand - サンプルがスキャンされ在庫にあるが、貸出一覧では見つからなかった場合。
  • Overage (Not found in Inventory)- サンプルはスキャンされたが、在庫から見つからなかった場合。





 

すべてのサンプルをスキャンしたら、 「Finish Session」を選択して 棚卸を終了します。

セッションを終了すると、 棚卸がフリーズし、それ以上のサンプルを編集またはスキャンすることはできなくなりますが、Full Audit ReportをExcelにエクスポートすることで詳細を確認できます。