イベントの作成方法
新しいイベントを作成する

ページ右上の 「Create Event」 をクリックして、新しいイベントを作成します。

必須項目は 赤いアスタリスク（*） で表示されています。

各項目の説明

• Department owner：このイベントにアクセスできるユーザーが属する Department です。

• Seating：イベントの座席スタイルを選択します。
  Seated Event または No Seating is needed のいずれかを選択してください。
  ※ multi-day / multi-timeslot events では Seating はサポートされていません。
  

• Start and end time：イベントの開始時間と終了時間を設定します。
  デフォルトでは 24時間表記 で表示されます。

招待状および RSVP ページで 12時間表記 にしたい場合は、
Event planning セクションで 「Use 12 Hours Format」 をオンにしてください。

• Event Location：イベント会場の住所を入力し始めると、候補がドロップダウンで表示されます。選択すると、関連情報が自動で表示され、後から編集することも可能です。

• Event Description：イベントの説明を入力する項目です。
  ここに入力した内容は RSVP ページ に表示され、Invitees が確認できます。

• Event Type：開催するイベントの種類を設定します。
  この情報は 内部管理用のみで、外部には表示されません。

  
  

  

  
  
  
• Event Email：すべての event RSVP emails が送信される際のデフォルトの送信元メールアドレスです。デフォルトとして設定されますが、Events Mailings の設定時に変更することも可能です。

Basic details：基本情報を入力後、「Add more details」 を選択して詳細設定を行うことができます。または、一度イベントを作成してから後で編集することも可能です。

• Event Season：イベントに該当する Season を設定します。
  
  
• Guests：Guest limit で設定した人数が、Invitees が同伴できる +1 のデフォルト人数 になります。この数を 0 に設定した場合でも、Invitees Manager から個別にゲスト人数を割り当てることができます。

• RSVP Phone：RSVP を管理する担当者の電話番号を入力します。
  この番号は RSVP ページ に表示されます。
  
  
• RSVP Notes：Invitees に伝えたい注意事項などを入力する項目です。
  この内容は RSVP ページ に表示されます。
  
  
• Event Hashtag：内部管理用のハッシュタグです。
• Enable QR Code Check In：このオプションを有効にすると、Events Mailing のメールテンプレート内にInvitee 受付チェックイン用の QR Code を含めることができます。

• QR Code customization：QR Code Check In を有効にすると、Branding セクションからQR Code のカスタマイズが可能になります。

• Ask Invitee a question upon RSVP：このオプションを有効にすると、RSVP 時に Invitees に質問を表示できます。

例）食材アレルギーはございますか？ / イベント当日の撮影は可能ですか？ 等

• RSVP Feedback の確認：回答内容は、Invitees Manager 内のLayout Preference：RSVP Feedback を使用して確認できます。 
  

• Notify with RSVP changes after：特に Seated Events において非常に便利な設定です。イベント日の 1〜2日前 を目安に日付を設定すると、Invitee が RSVP を変更した際に、Event Email フィールドに設定されたメールアドレス宛に通知メールが送信されます。

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