아카이브 된 이벤트

아카이브 된 과거의 이벤트에서 필요한 정보에 엑세스 해봅시다.

• 이벤트 관리자 탭으로 이동하여 "Include Archived Events"확인란을 클릭하여 아카이브 된 이벤트에 액세스할 수 있습니다.
  • 아카이브 된 이벤트는 아래와 같이 왼쪽의 검은색 컬러 라벨로 표시 됩니다. 
    
     

• 이벤트가 아카이브 된 후에는 이벤트를 편집할 수 없지만 옵션 드롭다운 메뉴를 클릭하여 필요한 정보를 계속 가져올 수 있습니다.
  • [System notes] 시스템 메모 - 이벤트의 사용자 활동을 확인할 수 있습니다.
  • [User notes] 사용자 메모 - 이벤트에 대한 사용자의 메모를 볼 수 있습니다.
  • [Archived Invitee Manager] 아카이브 된 초청객 관리자 - "Invitee manager"(초청객 관리자)의 화면처럼 이벤트에 초대된 모든 초대받은 사람을 볼 수 있습니다.
  • [Invitee Seating] 초청객 좌석 - 이벤트의 초청객 좌석 페이지를 보고, 변경할 수 있습니다.
  • [Events Reports] 이벤트 레포트 - 특정 이벤트에 대한 모든 이벤트 레포트를 작성할 수 있습니다. 
    
     
• 이벤트가 아카이브 된 후에도 향후 이벤트에 대해 동일한 초청객 목록을 계속 사용할 수 있습니다.
  • "Events Manager"(이벤트 관리자)를 통하여 새 이벤트로 이동합니다.
  • 검색을 클릭하십시오
  • "Option drop down menu"(옵션 드롭다운 메뉴)를 클릭합니다.
  • "Invitees Manager"(이벤트 관리자)를 선택합니다.
  • "Add from Contacts"(연락처에서 추가)를 클릭합니다.
  • "Event Invited"(초대된 이벤트) 검색란를 선택하고 아카이브 된 이벤트를 검색합니다.
    ** 아카이브 된 모든 이벤트는 이벤트 이름 앞에 [A]가 표시됩니다 **
  • 여기에서 이전 초청객를 새 이벤트에 추가할 수 있습니다.
  • 또한 "Events" 검색란를 사용하여 연락처 관리자의 보관된 이벤트에서 초청객에게 액세스할 수 있습니다.
    
     

• 이벤트 시작일로부터 3개월이 지나면 이벤트가 자동으로 아카이브됩니다. 이 기간을 연장하려면 Support 팀에 문의하면 도움을 받을 수 있습니다.
  
   

Launchmetrics에서 이벤트를 자동으로 아카이브하는 이유는 무엇입니까?

이벤트 아카이브은 이벤트 당시의 데이터 보존에 중요합니다. 예를 들어, Jasmine이 2018년에 Fashion GPS에서 근무했고 "Great Fashion Show"에 참석했다고 가정해 보겠습니다. 쇼가 끝난 후 이벤트를 보관하면 레포트에 초대받은 사람이 "Jasmine at Fashion GPS"로 표시됩니다. 그러나 이벤트가 끝난 직후에 이벤트를 보관하지 않고 Jasmine이 "Launchmetrics"를 담당하는 새 역할로 이동한 경우 2018년 이벤트에는 "Launchmetrics의 Jasmine"이 이벤트에 참석한 것으로 표시되지만 이는 당시 정보와는 다른 사실이 됩니다.

이벤트를 자동으로 아카이브하면 귀하의 브랜드/이벤트에 기여한 인물이 누구인지 알 수 있습니다.

마지막으로 주의해야 할 사항은 한번 이벤트가 아카이브되면 이벤트 보관을 취소할 수 없다는 것입니다.

추가 질문이 있는 경우 지원팀(support@launchmetrics.com)에 문의하세요.