Contact Managerの一番下までスクロールし、ページの右下隅にある「Export for Updates」をクリックします。これにより、連絡先データベース全体または検索した特定の連絡先のExcelファイルがダウンロードされます。
注意:検索結果を名前、カテゴリー、タイプなどのフィルターで絞り込まない場合、連絡先データベース全体がエクスポートされます。
*編集を行い、.xlsファイルであることを確認しながらテンプレートを保存します。
*A列のID番号は、各連絡先に固有のIDです。再インポートする際、システムはこのID番号を読み取り、新しい連絡先を作成するのではなく、既存の連絡先を更新していることを認識します。
*連絡先の詳細をExport for Updates Excelから直接削除することができます。削除したいセルの内容をクリアするだけで、再インポート時に変更が反映されます。
[Import Contacts] タブに移動し、[Import Type] で [Contacts] を選択します。編集したファイルを参照し、[Import] をクリックします。