遅延している貸出

「Deliveries」 または「Samples」タブを選択して、期限切れの配送または個々のサンプルを検索します。すべての期限切れのサンプル/配送は、「Search Results」セクションの下に表示されます。検索フィールドを使用して結果を絞り込みます。

Written by Jungmin Kong

Last published at: June 16th, 2023

Overdue Returns

遅延している配送とサンプルを検索する

  • 「 Deliveries 」または「 Samples 」タブを選択して、遅延配送または個々のサンプルを検索します。すべての遅延サンプル/配信は、「Search Results」セクションの下に表示されます。検索フィールドを使用して結果を絞り込みます。
  • 左側のオプションドロップダウン メニューを使用して、次のいずれかのアクションを実行します。
    • Edit Delivery: 配送のSend Outページに移動します。下部の「Expected Return」列の下にある小さな鉛筆アイコンをクリックすると、新しい返品予定日を更新します。
    • Return Associated Samples:この配送に含まれるすべてのサンプルのリストが表示されます。ここから、アクションを実行したいサンプルをキューに入れ、Mark as Returned, Mark as Written-Off, 又は Mark as Giftedを選択できます。
    • Close Delivery : この配送に含まれるすべてのサンプルのリストが表示されます。ここから、一括アクションを実行して、配送のすべてのサンプルをSold, Written-Off, Gifted, or Returned to Vendorとしてマークできます。
       

 

 Delivery Memoを見る

  • Raise Invoice:これは、商品を販売済みとしてマークする方法です。ここから、請求日を入力し、販売済みとしてマークするサンプルを選択できます。このページでは、各サンプルの最終価格を入力し、在庫からサンプルを削除するように求められます。
  • Raise Invoice:遅延のサンプルの連絡先に未処理のサンプル リマインダーをメールで送信します。これには、納品メモのコピーとコメント欄が含まれます。 「Email」ボタンをクリックすると、受信者と個人的なメモを入力できます。

注:このメールは、ユーザー名に関連付けられたメールから送信されます。

  • Create Associated Request:既存の配送に関連付けられたリクエストがさかのぼって作成されます。配送済みであるが、レポート目的で関連付けられたリクエストが必要な場合は、これを使用します。

注: ページの下部にある 「Email」または「Print」をクリックすると、すべての遅延のサンプルまたは納品のリストをエクスポートできます。 


 


  • 黄色 (部分返却):一部しか返却されていない遅延の配送。例えば、1 回の配送で 5 つのサンプルを送ったが、戻ってきたのは 3 つだけの場合。
  • オレンジ (遅延):最大 4 週間の遅延。
  • 赤 (遅延): 4 週間以上遅れている場合。4 週間以上遅れて部分的に返却された配送も含まれます。